Direzione amministrazione e organizzazione

Coordina le attività di diretto supporto operativo e di pubbliche relazioni, oltre che gestionale alla figura del Sindaco, degli Organi istituzionali e delle Istituzioni in genere

Municipium

Competenze

Fornisce supporto tecnico, operativo e gestionale per:

  • le attività deliberative degli Organi istituzionali
  • la registrazione di tutti gli atti degli Uffici comunali e della corrispondenza in entrata ed in partenza attraverso il servizio del protocollo generale, gestito su supporto informatico nel rispetto delle norme vigenti
  • la tenuta dell’Albo Pretorio per l’affissione di atti, manifesti, ed avvisi 
  • la promozione e l’organizzazione di corsi, convegni e seminari
  • la programmazione e autorizzazione delle ferie del personale assegnato al settore stesso
  • la verifica dello stato di malattia del personale comunale richiedendo le visite domiciliari di controllo attraverso le istituzioni competenti
  • la trasmissione delle comunicazioni mensili delle assenze per malattia al Responsabile dell’Area Economico-Finanziaria per operare le trattenute secondo le previsione del D.L 25 Giugno 2008, n° 112
  • la tenuta e l'aggiornamento dell’Anagrafe della Popolazione residente (A.P.R.) e dell’A.I.R.E. (Anagrafe dei residenti all’estero) al servizio di certificazione e attestazione nelle materie anzidette ed alla cura di ogni atto previsto in materia, alla cura dei rapporti con le forze dell’ordine autorizzate alla consultazione degli atti anagrafici
  • la cura dei censimenti, delle statistiche e dei rapporti con l’ISTAT
  • la cura degli atti di Stato Civile in tutte le loro fasi per le quali sorgono, si modificano o si estinguono i rapporti giuridici di carattere personale e familiare e quelli concernenti lo “status civitatis” , la  tenuta dei relativi registri ed ai servizi connessi di carattere certificativo, la cura dei rapporti con le autorità diplomatiche italiane all’estero
  • la tenuta delle liste elettorali e la gestione degli atti e delle procedure elettorali in tutte le fasi oltre ai rapporti con la Commissione Elettorale Circondariale,la Prefettura, la Procura della Repubblica e con Regione Lombardia. Cura inoltre la gestione delle elezioni e dei referendum
  • gli adempimenti in materia di toponomastica e numerazione civica, di competenza anagrafica
  • l'aggiornamento degli albi dei giudici popolari di corte d’appello e di corte di assise d’appello, del piano topografico comunale, dell’albo degli scrutatori di seggio elettorale, nonché alle proposte di aggiornamento dell’albo dei presidenti di seggio elettorale
  • la registrazione e consegna dei libretti di pensione (Ministero del Tesoro e Invalidi Civili)
  • il rilascio delle carte di identità, delle pratiche per passaporti, dei lasciapassare per l’espatrio dei minori
  • il rilascio di autenticazioni in materia di documentazione amministrativa, e autorizzazioni di traslazione e cremazione in materia di polizia mortuaria
  • l'utilizzo della posta elettronica del Protocollo Informatico
  • la gestione delle pratiche relative al commercio


Inoltre, alla Direzione amministrazione e organizzazione fanno capo i seguenti uffici e servizi:

  • Staff del Sindaco
  • Comunicazione
  • Cultura 
  • Personale
  • Demografici
  • URP
  • Facility Managment
  • Protocollo e Messi
  • Assicurazioni
  • Avvocatura comunale
  • Servizio Polizia Locale ( gestione amministrativa)
  • Commercio e SUAP - Sportello Unico Attività Produttive
Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

Municipium

Sede principale

Municipio

Piazza Giovanni Foglia, 1, 20089 Rozzano MI, Italia

Municipium

Contatti

Telefono : 0282261

Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2024, 10:05

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